Každá civilizácia v dejinách ľudstva svoju existenciu zaznamenáva pre budúcnosť aj svojimi dobovými písomnosťami, ktoré boli rôznymi spôsobmi archivované - zachované.
Teraz v modernej dobe vytvorené písomnosti - dokumenty - záznamy a ich uchovanie - archivácia neslúži iba pre historikov, ale stali sa nepostrádatelné pre každodenný život prakticky v každej oblasti ľudskej činnosti (hospodárstvo, ekonomika, účtovníctvo, ochrana majetku a zdravia, riadenie ľudských zdrojov a pod. ........)
O dokumenty s historickou hodnotou sa stará sieť štatnych archívov a o správu registratúr (podnikových archívov) súkromnej sféry sa starajú prevažne - miesta uloženia záznamov.
Možeme konštatovať, že spoločnosti, ktoré spravujú registratúry podnikov, spoločností, družstiev, živnostníkov plnia nezastupiteľnú úlohu hlavne v tom, že uschovávajú dokumenty subjektov zaniknutých konkurzom alebo likvidáciou - mzdové listy, evidenčné listy, osobné karty, výplatné listiny, zmluvy ........)
" Vaše starosti do našich políc"